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系统简介
随着中国加入WTO,外国企业越来越多地进入中国市场,给外企服务公司带来了前所未有的发展机遇。同时,由于国家对外企服务市场的开放,具有外企服务业务的公司越来越多,使得行业竞争空前激烈,全行业重新洗牌在所难免。使用包括信息化在内的各种手段提高企业管理水平和服务水平,是外企服务公司当务之急。
为外企服务,要求我们自身的服务要有规范性、科学性、及时性和准确性,本身没有过硬的管理是不行的。外企服务公司业务比较复杂,千头万绪,人工处理效率低,容易出错,计算机管理可以有效地帮助我们自动处理复杂业务、提高管理水平。
【FESCO之星 V3.0】,是武汉鼎盛数码科技有限公司历时1年,和湖北外国企业服务公司合作、经十多位软件专家精心打造、结合10年管理软件开发经验、采用最先进的计算机技术、将国际流行的ERP管理思想和外企服务公司的先进管理经验有机融合、为外国企业服务公司量身度作的【FESCO之星
V3.0】一体化管理软件已经全面完成,现向全国推广。
系统能够最大限度地提高外企服务公司工作人员的工作效率,全程优化和监控外企服务各项业务的运行,准确有效地管理公司的财务,并提供对外企客户及员工福利信息的查询、维护、统计等全方位、一体化的管理,从而提升企业竞争力,为企业创造价值。
二、 系统特点
1、规范管理、有效监控
本系统的业务流程管理,使企业主管可以实时批准、监控公司所有业务,并掌握业务进行状况、业务费用、收入及毛利等;日志管理和权限管理使企业可以轻松赋予每个人不同的操作权限,监控每个人的操作。
软件设计充分贯彻“人管计算机,计算机管人”的管理思想,由主管领导制定业务流程和业务项目,系统按照定义监控操作员的业务活动,确保了管理制度的落实和业务的规范执行。能够真正提高公司的管理水平和劳动效率,通过计算机管理为公司创造价值。
2、业务流程化
将外企服务公司所有工作归纳为业务,所有业务流程分为:业务受理、业务办理、业务核算、业务结束四个阶段。计算机根据主管的定义跟踪业务的整个流程,并自动提醒业务办理的各个步骤。业务开始时,系统自动生成业务号,业务号是业务在整个系统中的计算机识别标志。
业务流程由公司统一研究后定义,以后公司业务只能在流程定义的基础上运行。如果业务流程发生改变,只需要修改流程定义。
业务定义是“人管计算机”的起点和基础,同时也是软件自动化管理的基础。有了业务定义,软件就可以在最大范围内适应公司的业务变化,使软件在刚性监控的基础上,兼具极大的灵活性。
3、严密的权限管理
按所经办的业务,严格限制每个人的操作权限和查询内容。未经授权的操作员不能查询和操作相关内容。
4、提高业务效率和准确性、数据完全共享、自动处理
数据一次录入,全公司共享,自动生成各种工资报表、福利报表、商业保险报表。业务表格可以利用公司数据库自动生成,避免了因为繁琐的手工输入和人工校对导致的人为错误。
三、 系统结构
针对外企服务的特点,本系统采用目前广泛使用的C/S(Client/Server,客户端/服务器)两层结构的技术架构进行开发。
本系统可以运行在任何操作系统、外企服务公司内部局域网(Intranet)以及国际互联网(Internet)上。
四、 主要功能
本系统功能十分丰富,涵盖了外企服务的所有业务和其它方方面面,并且源于实际、高于实际,增加了强大内部管理功能、与网站数据库的交互功能、连接Internet上远程数据库的功能等等。
1、系统登录
该功能为保障系统安全,只有合法的用户才能登录和使用本系统。
主要包括:密码验证、修改密码
2、系统设置
该功能在系统设置功能中包括了与系统的属性、状态和初始化有关的功能。
主要包括:系统外观、锁定系统、重新登录、退出系统、初始化定义、传送网站数据
3、业务管理
企业主管可以实时批准、查看公司相关业务,并掌握业务进行状况、业务费用、收入及毛利等。
主要包括:业务类别定义、业务阶段定义、业务公用流程定义、业务流程定义、申请新业务、批准业务、修改业务、删除业务、查询业务、刷新业务(按上次)、刷新业务(按默认)、查看业务属性、业务(财务)分析统计
4、财务管理
为了更加方便、准确、高效地对外企服务公司的财务进行管理,本系统提供了强大的财务管理功能,并通过简便、直观的四种单据来体现。这六种单据都可以与相关的业务对应起来,以方便对财务状况进行分析统计。
主要包括:领款单、催款单、收款单、报销单
5、企业服务
企业服务是外企服务公司最基本的业务之一,主要包括外国企业或其办事处的设立、延期、变更、撤销、证件管理等,本系统包括了企业服务的所有功能。可以在业务管理中定义与企业服务相关的业务类别、业务类别明细、业务流程和每一步流程的详细信息,以对这些服务项目进行管理。
主要包括:企业信息管理、 证件登记信息
6、人事代理
人事代理包括与外企客户签订人事代理合同、企业合同管理、外企员工信息管理、外企员工费用(包括各项福利)管理,以及根据各种组合条件进行查询统计等等功能。
主要包括:费用标准管理,企业合同管理、员工信息管理、员工合同费用明细管理
7、综合业务
外企服务公司的综合业务,包括代发外企员工工资、个人所得税申报、各项福利的统计和缴纳,以及商业保险的申报、理赔、统计等。
主要包括:员工工资管理、个人所得税申报,养老统筹总计、异动,省(市)住房公积金总计、变更、调基、补缴,失业基金总计、增减、调基,社会医疗保险总计,商业养老总计,养老基金总计,商业保险总计,商业保险异动,商业保险申报,商业保险理赔,商业保险统计
8、查询统计
本系统的所有管理界面都有条件查询功能,可以根据任意的条件组合,搜索、查看、显示或操作所需的记录。另外,本系统还提供了专门的查询统计模块。
主要包括:综合信息查询,历史费用查询,员工福利查询
9、人才管理
主要包括:人才合同管理,人才信息管理,人才查询统计
10、培训管理
培训管理是本系统中关于培训计划,培训方案等管理的一个模块。此功能有助于外企服务公司为企业培训员工而开展培训业务,也可以用来管理社会人才的培训。
主要包括:培训计划管理,培训方案管理,培训课程管理,培训师管理,培训学员管理,培训查询统计
11、消息管理
消息管理,是本系统的主要特色之一,它提供了类似QICQ聊天工具的功能,主要定位在为外企服务公司的各个行政单位之间的消息传达、发布、处理和提醒,是为了更进一步的方便公司的内部管理的使用工具。
主要包括:发送消息,接收消息,接收方式,自动接收设置,录入处理结果,刷新处理结果,删除消息,查询消息
12、日志管理
日志管理是系统记录用户重要操作的一个功能模块。用户涉及到添加、修改、删除等的操作,都被系统记录下来,以便以后查找操作错误和追究操作错误的责任。
主要包括:日志管理,实时监控
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